Informativa sul trattamento dei dati personali

dei visitatori che consultano il sito web o sono iscritti alle piattaforme applicative del Progetto “CTE Square” ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

PERCHÉ QUESTA INFORMATIVA

Durante la consultazione di un sito web o di una piattaforma applicativa da parte di un visitatore sono normalmente effettuati dei trattamenti di dati personali. Per questo motivo e in conformità a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) è necessario descrivere le modalità di trattamento dei dati personali dei visitatori.

Questa informativa si riferisce al sito web pubblicato all’indirizzo www.ctesquare.it.

Sono esclusi eventuali altri siti web, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali pubblicati nei siti web o nelle piattaforme applicative ma riferiti a risorse esterne al dominio “ctesquare.it”.

In questa pagina sono descritte le modalità di protezione dei dati personali trattati nella veste di Titolare e i diritti esercitabili dagli Interessati in relazione a tali dati. La presente informativa sarà regolarmente aggiornata in modo da riflettere qualsiasi modifica alle modalità con cui il Titolare effettua trattamenti di dati personali o nel caso di qualsiasi cambiamento delle normative applicabili.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Comune di Pesaro Piazza del Popolo,1 - 61121 Pesaro Centralino: (+39) 0721387111
C.F. e P.IVA: 00272430414

e-mail: urp@comune.pesaro.pu.it PEC: comune.pesaro@emarche.it

COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI DEI VISITATORI DEL SITO WEB

La protezione e il trattamento in sicurezza dei dati personali è una nostra priorità. Pertanto, i siti web e le piattaforme applicative del progetto “CTE Square” acquisiscono l’insieme minimo possibile di dati personali, conservandoli per un periodo estremamente limitato.

Nonostante la ridotta superficie di esposizione legata al limitato insieme di dati personali trattati, sono comunque adottate misure tecniche e organizzative più che adeguate al fine di garantire il corretto livello di protezione dei dati personali dei visitatori dei siti web e delle piattaforme applicative del progetto “CTE Square”. Tali misure sono volte a ridurre i rischi di trattamenti non autorizzati o illegali, le perdite accidentali, le alterazioni dei contenuti, la divulgazione, l’accesso da parte di non autorizzati o la distruzione.

PERCHÉ TRATTIAMO I DATI – BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I trattamenti che effettuiamo sono legati alle modalità di funzionamento di Internet, senza le quali, altrimenti, non sarebbe possibile far funzionare un sito web o una piattaforma applicativa. Tali trattamenti sono effettuati nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluso il compito di promuovere i contenuti del progetto nonché nel legittimo interesse del Titolare in modo da ridurre i rischi sopra riportati, evitare eventuali situazioni di non conformità nonché proteggere immagine e reputazione dei partecipanti al progetto.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

In funzione dei servizi e delle attività richieste a o erogate dal Titolare attraverso il sito web e le piattaforme applicative sopra riportate, sono trattate, in ossequio al principio di minimizzazione, diverse tipologie di dati personali secondo la base giuridica / condizione di liceità così come riportate nella seguente tabella:

Servizio / Attività	Dati personali acquisiti	Base giuridica / condizione di liceità
consultazione dei contenuti del sito web o delle piattaforme	indirizzo IP di provenienza	legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti alle finalità di tutela del patrimonio dell’organizzazione e sicurezza informatica
richieste di contatto e/o di invio materiale informativo	nominativo, e-mail, contatti telefonici	adempimento delle prestazioni connesse alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo; interesse pubblico
newsletter	nominativo, e-mail	consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso e revocabile liberamente in qualsiasi momento
attività promozionali su servizi/iniziative analoghi a quelli acquisiti dall’Interessato (Considerando 47 – GDPR)	nominativo, e-mail, contatti telefonici	a meno di opposizione da parte dell’Interessato e senza specifico consenso, il Titolare potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato ai fini di proposta di promozione di iniziative analoghe a quelle precedentemente inviate all’Interessato
attività di promozione su servizi/iniziative differenti rispetto a quelle acquisite dall’Interessato	nominativo, e-mail, contatti telefonici	consenso dell’Interessato prestato prima dell’inizio del trattamento
gestione del rapporto contrattuale	dati anagrafici e riferimenti	adempimento delle prestazioni connesse al rapporto contrattuale e il rispetto degli obblighi di legge

I protocolli di comunicazione di Internet prevedono la trasmissione implicita di alcuni dati personali, acquisiti dai sistemi informatici e dalle piattaforme software utilizzate per il funzionamento dei siti web relativi al progetto “CTE Square”. Si tratta di:

indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dai visitatori;
indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste;
giorno e orario della richiesta;
metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
dimensione del file ottenuto in risposta;
codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Inoltre, il trattamento di tali dati che avviene in modalità automatica al solo fine di verificare il corretto funzionamento dei servizi erogati, nonché per motivi di sicurezza informatica, permette di:

controllare il corretto funzionamento dei sistemi e delle piattaforme nonché dei soprastanti servizi offerti;
effettuare report statistici sull’uso e l’andamento dei servizi offerti (pagine maggiormente visitate, visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

I dati relativi alla navigazione hanno un tempo di conservazione inferiore ai sette giorni (a meno di eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall’utente

I siti web o le piattaforme applicative del progetto “CTE Square” includono la possibilità di interazione diretta con il personale dedicato ai servizi erogati o impegnato nella gestione delle piattaforme. A meno di registrazione alle piattaforme dove la mancata comunicazione inibisce la possibilità di accesso ai contenuti, l’invio dei dati personali è facoltativo, esplicito e volontario.

La compilazione e l’inoltro dei moduli di contatto presenti sui siti web del progetto “CTE Square” o l’iscrizione alle newsletter per argomento comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente rispettivamente per la necessità di rispondere o di inviare le comunicazioni, oltreché dei contenuti inclusi nelle comunicazioni.

Rispetto ad alcuni servizi è possibile che sia necessario procedere con una informativa breve che illustri le specifiche modalità di trattamento effettuate al fine di erogare determinati servizi.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

In conformità alla politica dell’organizzazione NON sono utilizzati cookie di terze parti, chiamate a terze parti o ad altri sistemi di tracciamento, utilizzabili dal Titolare o da terzi per la profilazione dei visitatori dei siti web o delle piattaforme applicative; sono utilizzati soltanto cookie di tipo tecnico o di sessione (quindi non persistenti), limitatamente a quanto necessario per una navigazione sicura ed efficiente dei siti web.

Sono effettuate analisi statistiche della navigazione degli utenti dei siti web in modalità sufficientemente sicura (con mascheramento del quarto ottetto dell’indirizzo IP chiamante); alcune attività funzionali al miglioramento dei servizi sono effettuate con soli dati pseudonimizzati, in modo da non risalire ai singoli utenti dei siti web o delle piattaforme. Sono raccolte le seguenti informazioni:

l’indirizzo IP del visitatore;
il sistema operativo utilizzato dal visitatore;
il tipo di browser del visitatore;
il tipo di dispositivo (PC, smartphone, etc.) utilizzato dal visitatore.

Trattamenti dei dati personali effettuati dai Social Media utilizzati

La politica del Titolare limita l’utilizzo dei Social Media alle sole attività di divulgazione, sensibilizzazione e informazione legate ai temi di interesse e ai servizi erogati. In relazione ai trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle singole piattaforme di Social Media utilizzati dal Titolare, o da proprio personale, si rinvia alle informative rese attraverso le privacy policy pubblicate nelle rispettive piattaforme. Il trattamento di dati personali effettuati in questi ambiti è finalizzato esclusivamente alle interazioni con gli utenti (commenti, post pubblici, etc.), nel rispetto della disciplina sulla protezione dei dati personali.

DESTINATARI DEI DATI

I soggetti che sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti web o delle piattaforme applicative del progetto “CTE Square” sono stati designati dal Titolare nella veste di Responsabili del trattamento, così come previsto dall’articolo 28 del Regolamento.

Il personale del Titolare che tratta i dati personali raccolti dai siti web e dalle piattaforme sopra riportate è stato specificatamente autorizzato, formato e, pertanto, agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in funzione delle previste finalità e modalità di trattamento.

I dati personali dell’utente possono essere, altresì, trattati dai soggetti designati Amministratori di sistema ai sensi del Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 27 novembre 2008 s.m.i.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI EVENTUALE RIFIUTO

L’utente è libero di fornire al Titolare i dati personali riportati nei moduli di richiesta web o tramite altri strumenti di comunicazione al fine di richiedere l’invio di materiale informativo sui servizi o iniziative previste dal progetto. L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento previste nella presente Informativa e di ottenere quanto richiesto.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Per l’esercizio dei diritti è necessario che l’Interessato presenti apposita istanza al Comune di Pesaro, Piazza del Popolo,1 - 61121 Pesaro - Centralino: (+39) 0721387111 C.F. e P.Iva: 00272430414